Ochrany Udajov

Vyhlásenie o ochrane údajov

Veľmi nás teší váš záujem o našu spoločnosť. Ochrana údajov má mimoriadne vysokú prioritu pre vedenie podniku HILPRESS Slovakia, s.r.o. Používanie internetových stránok spol. HILPRESS Slovakia, s.r.o. je v zásade možné aj bez uvedenia osobných údajov. Ak by však príslušná osoba chcela využiť mimoriadne služby našej spoločnosti prostredníctvom našej internetovej stránky, môže byť v takomto prípade potrebné aj spracovanie osobných údajov. Ak je potrebné spracovanie osobných údajov a pre takéto spracovanie neexistuje žiadny zákonný podklad, vo všeobecnosti si vyžiadame súhlas osoby, ktorej sa to týka.

Spracovanie osobných údajov, napr. mena, adresy, e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla príslušnej osoby, sa uskutočňuje vždy v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov a v zhode so špecifickými nariadeniami o ochrane údajov platnými pre krajinu pôsobnosti spoločnosti HILPRESS Slovakia, s.r.o. Prostredníctvom tohto vyhlásenia o ochrane údajov chceme informovať verejnosť o druhu, rozsahu a účele nami zozbieraných, používaných a spracovávaných osobných údajov a zároveň objasniť práva dotknutých osôb.

HILPRESS Slovakia, s.r.o. zaviedla mnohé technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť podľa možnosti kompletnú ochranu osobných údajov spracúvaných prostredníctvom tejto internetovej stránky. Prenos dát cez internet však môže vykazovať bezpečnostné medzery, preto absolútnu ochranu nie je možné zaručiť. Každá dotknutá osoba sa preto môže rozhodnúť poskytnúť osobné údaje alternatívnymi cestami, napr. telefonicky.

1. Definície pojmov

Toto vyhlásenie vychádza z pojmov použitých v nariadení GDPR. Chceme, aby bolo ľahko čitateľné a zrozumiteľné pre verejnosť, zákazníkov aj obchodných partnerov. Nižšie uvádzame niektoré kľúčové pojmy.

a) Osobné údaje

Všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutá osoba“), ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä podľa mena, identifikačného čísla, lokalizačných údajov, online identifikátora alebo jedného či viacerých prvkov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, psychickú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

b) Dotknutá osoba

Každá identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.

c) Spracúvanie údajov

Každá operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi (napr. zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizovanie, ukladanie, úprava, sprístupnenie, vymazanie).

d) Obmedzenie spracúvania

Označenie uložených osobných údajov s cieľom obmedziť ich budúce spracúvanie.

e) Profilovanie

Akákoľvek forma automatizovaného spracúvania s cieľom hodnotiť osobné aspekty fyzickej osoby (napr. výkon, zdravie, záujmy, správanie, poloha).

f) Pseudonymizácia

Spracúvanie osobných údajov tak, aby už nebolo možné priradiť údaje ku konkrétnej osobe bez dodatočných informácií, ktoré sa uchovávajú oddelene a sú primerane zabezpečené.

g) Prevádzkovateľ

Subjekt, ktorý samostatne alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

h) Sprostredkovateľ

Subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

i) Príjemca

Subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú; úrady konajúce podľa práva EÚ/členských štátov sa za príjemcov nepovažujú.

j) Tretia strana

Každý subjekt okrem dotknutej osoby, prevádzkovateľa, sprostredkovateľa a osôb oprávnených spracúvať údaje.

k) Súhlas

Slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracovaním svojich osobných údajov.

2. Prevádzkovateľ

3. Súbory cookie

Internetové stránky HILPRESS Slovakia, s.r.o. používajú súbory cookie – malé textové súbory ukladané vo vašom prehliadači.

Mnohé cookie obsahujú jedinečné ID umožňujúce rozpoznať váš prehliadač pri opätovnej návšteve. Vďaka nim vieme poskytovať používateľsky prívetivé služby (napr. zapamätanie obsahu košíka) a optimalizovať ponuku. Používanie cookie môžete kedykoľvek odmietnuť v nastaveniach prehliadača; už uložené cookie je možné zmazať. Pri deaktivácii nemusia byť dostupné všetky funkcie webu.

4. Zaznamenávanie všeobecných údajov a informácií

Pri každom prístupe na web sa do serverových logov ukladajú technické údaje (typ/verzia prehliadača, OS, odkazujúca stránka, podstránky, dátum a čas prístupu, IP adresa, poskytovateľ internetu a pod.). Údaje používame na správne poskytovanie obsahu, optimalizáciu webu a reklamy, zabezpečenie prevádzky a na účely bezpečnosti. Logy sa vyhodnocujú anonymne a ukladáme ich oddelene od osobných údajov.

5. Registrácia na našej stránke

Pri registrácii spracúvame údaje zadané v registračnom formulári výlučne na interné účely. Ukladáme aj IP adresu a čas registrácie (prevencia zneužitia). Údaje môžeme poskytnúť spracovateľom (napr. doručovateľovi zásielok) iba na interné účely priraditeľné k nám. Registrovaní používatelia môžu svoje údaje kedykoľvek upraviť alebo požiadať o vymazanie. Informácie o uložených údajoch poskytujeme na vyžiadanie; ak nebránia zákonné povinnosti archivácie, údaje opravíme alebo vymažeme.

6. Odber nášho bulletinu (newslettera)

Odber je možný po zadaní platnej e-mailovej adresy a registrácii; používame proces double opt-in (potvrdzovací e-mail). Prihlásením ukladáme IP adresu a čas prihlásenia (právne zabezpečenie). Údaje používame výlučne na zasielanie newslettera a neodovzdávame ich tretím stranám. Odber môžete kedykoľvek zrušiť cez odhlasovací odkaz v e-maile alebo priamo u nás; tým zároveň odvoláte súhlas so spracovaním na tento účel.

7. Sledovanie bulletinu

Newsletter môže obsahovať sledovacie pixely umožňujúce štatistické vyhodnotenie (otvorenie e-mailu, kliknutia). Údaje slúžia na optimalizáciu obsahu a nie sú poskytované tretím stranám. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať; po odvolaní údaje vymažeme. Zrušenie odberu sa považuje za odvolanie.

8. Kontakt cez web

Pri kontakte e-mailom alebo formulárom ukladáme vami poskytnuté údaje na účely spracovania dopytu. Údaje neposkytujeme tretím stranám.

9. Rutinné vymazanie a zablokovanie údajov

Osobné údaje spracúvame a ukladáme iba tak dlho, ako je potrebné na dosiahnutie účelu alebo ako to vyžadujú právne predpisy. Po zániku účelu alebo uplynutí lehôt údaje zablokujeme alebo vymažeme.

10. Práva dotknutých osôb

a) Právo na potvrdenie

Právo požadovať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje.

b) Právo na informácie

Právo na bezplatnú informáciu o spracúvaných osobných údajoch a ďalšie informácie (účely, kategórie údajov, príjemcovia, doby uchovávania, práva, pôvod údajov, existencia automatizovaného rozhodovania/profilovania). Tiež právo vedieť o prenose do tretích krajín a primeraných zárukách.

c) Právo na opravu

Právo na okamžitú opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov.

d) Právo na vymazanie („zabudnutie“)

Právo požadovať vymazanie, ak už údaje nie sú potrebné, odvolali ste súhlas, namietate spracúvanie, spracúvanie je nezákonné, vyžaduje to právna povinnosť alebo ide o údaje detí podľa čl. 8 ods. 1 GDPR.

e) Právo na obmedzenie spracúvania

Ak spochybňujete správnosť údajov, spracúvanie je nezákonné a žiadate obmedzenie, údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich na uplatnenie nárokov, alebo ste namietali podľa čl. 21 ods. 1 GDPR.

f) Právo na prenosnosť údajov

Právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi; prípadne priamy prenos, ak je technicky možný a nezasahuje do práv iných osôb.

g) Právo namietať

Z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR (vrátane profilovania). Pri spracúvaní na účely priameho marketingu máte právo namietať kedykoľvek; v takom prípade už údaje na tento účel nespracúvame.

h) Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

Nepodliehate rozhodnutiu založenému výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré má právne účinky alebo vás významne ovplyvňuje, okrem prípadov povolených GDPR s primeranými zárukami.

i) Právo odvolať súhlas

Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať.

11. Ochrana údajov pri náboroch

Údaje uchádzačov spracúvame na účely výberového konania; spracúvanie môže byť aj elektronické (e-mail, web formulár). Pri prijatí do pracovného pomeru údaje ukladáme podľa predpisov. Pri neprijatí sa podklady spravidla vymažú do 2 mesiacov po oznámení, ak neexistujú oprávnené záujmy (napr. povinnosť dôkazu podľa AGG).

12. Právne základy spracúvania

Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas), písm. b) (zmluva/predzmluvné opatrenia), písm. c) (právna povinnosť), písm. d) (životne dôležité záujmy) a písm. f) (oprávnený záujem – napr. ak je dotknutá osoba zákazníkom; odôvodnenie 47 veta 2 GDPR).

13. Oprávnené záujmy

Pri spracúvaní podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR je naším oprávneným záujmom riadny výkon obchodnej činnosti v prospech zamestnancov a akcionárov.

14. Doba uchovávania

Určujú ju zákonné lehoty uchovávania; po ich uplynutí údaje rutinne vymažeme, pokiaľ nie sú potrebné na plnenie zmluvy alebo rokovanie o zmluve.

15. Poskytnutie osobných údajov

Poskytnutie môže byť zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou a môže byť nevyhnutné na uzavretie zmluvy. Neposkytnutie môže viesť k nemožnosti uzavrieť zmluvu. Pred poskytnutím údajov sa môžete obrátiť na nášho poverenca pre ochranu údajov, ktorý vás poučí o povinnostiach a následkoch neposkytnutia.

16. Automatizované rozhodovanie

Ako zodpovedná spoločnosť nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.